5 perces kontrolling villámaudit – kérdések

1. blokk – Stratégia és jövőkép

Ha most egymástól függetlenül megkérdeznénk tőled és a két legfontosabb vezető beosztottadtól, hol tart a cég 3 év múlva, mindhárman ugyanazt válaszolnátok? Valószínűleg mindenki mást mondana. Nagyjából hasonlót mondanánk, de a részletekben eltérnénk. Ismerjük az irányt, de a részletekben nem biztos, hogy egyeznénk. Igen, mindhárman ugyanazt mondanánk, mert le van írva és kommunikáltuk.

Ha holnap be kellene mutatnod egy banknak vagy befektetőnek, hogyan jutsz el a mai állapotból a 3–5 éves célig, lenne mit a kezébe adnod, vagy csak beszélnél róla? Csak beszélnék róla, papíron nincs semmi. Van pár számítás, de össze kellene kapkodnom. Van tervem, de már nem tükrözi pontosan a mai valóságot. Azonnal elő tudnék venni egy naprakész, számokkal alátámasztott tervet.

2. blokk – Terv vs. valóság

Ha most megkérdezném, mennyivel tér el a mai napig a tényleges bevételed és kiadásod attól, amit január elején elterveztél, pontosan tudnád a választ? Fogalmam sincs, nincs mihez viszonyítanom. Nagyjából sejtem, de pontosan nem tudom. Meg tudnám nézni, de időbe telne összeszedni. Azonnal meg tudom mondani, mert folyamatosan követjük.

Mikor tudtad meg legutóbb, hogy az aktuális hónap nyereséges vagy veszteséges volt: aznap, amikor lezárult, vagy hetekkel, hónapokkal később? Csak az éves zárásból derül ki, addig fogalmam sincs. Hetekkel vagy hónapokkal később szoktam megtudni. 2–3 héten belül megvan, de sokszor még akkor is bizonytalan. Néhány napon belül pontosan tudom, hónapról hónapra.

3. blokk – Árrés és cash flow

Ha valamelyik terméked vagy szolgáltatásod árrése holnaptól 5 százalékponttal csökkenne, mennyi idő alatt vennéd észre? Valószínűleg csak akkor, amikor már komoly baj van belőle. Talán az éves zárásnál tűnne fel. Egy-két hónapon belül feltűnne, ha ránézünk a számokra. Azonnal látnánk, mert folyamatosan figyeljük ezt a mutatót.

Volt már olyan hónap, amikor csak az utolsó pillanatban derült ki, hogy szűkösen lesz elég pénz a fizetésekre vagy a beszállítókra? Igen, ez elég gyakran előfordul nálunk. Előfordult már néhányszor. Ritkán, de van rá esély, mert nem tervezünk tudatosan előre. Nem, mert mindig pontosan látjuk előre a pénzügyi helyzetünket.

4. blokk – Vezetői infó és adminisztráció

Mikor készült utoljára olyan vezetői összefoglaló a pénzügyi adataidból, amit szakember elemzett, és amiből konkrét döntési javaslat született, nem csak nyers adathalmaz? Adatom sincs, amiből ez elkészülhetne. Vannak adataim, de nekem magamnak kell kihámoznom, mit jelentenek. Van, aki időnként elemzi az adatokat, de nincs ebből rendszeres, írásos vezetői összefoglaló. Igen, szakember rendszeresen elemzi az adatokat, és ebből konkrét, döntést segítő vezetői összefoglalót kapok.

Mikor fordult elő utoljára, hogy egy adminisztrációs hiba (elgépelt szám, elmaradt egyeztetés, kétszer rögzített vagy sosem könyvelt tétel) pénzedbe vagy komoly időveszteségbe került? Ez szinte havi szinten előfordul nálunk. Néhány hónapja történt ilyen, és jó pár órámba vagy bosszúságomba került. Ritkán fordul elő, mert vannak ellenőrző lépéseink, de az adminisztráció még mindig lassú és nehézkes. Nem emlékszem ilyenre, mert az adminisztrációs folyamataink gyorsak és megbízhatóak.

5. blokk – Döntéstámogatás és kockázat

Ha holnap komoly döntés elé kerülnél (pl. nagyobb beruházás, hitelfelvétel), lenne kit felhívnod, aki pénzügyi szempontból is végiggondolja veled a döntést, vagy egyedül döntenél? Egyedül döntenék, megérzés alapján. Megkérdezném a könyvelőmet, de ő inkább csak adminisztrál. Van kihez fordulnom, de nem mindig vonom be időben. Igen, van olyan pénzügyi szakértőm, aki rendszeresen partnerem ezekben a döntésekben.

Ha holnap kiesne a legnagyobb vevőd, vagy megduplázódna az egyik legfontosabb költséged, pontosan tudnád, meddig bírná ki a céged, és mi lenne a terved? Fogalmam sincs, ezt még nem gondoltam végig. Nagyjából sejtem, de nincs konkrét tervem rá. Átgondoltuk már, de nincs leírt, kész akciótervünk. Igen, pontosan tudom, és van kidolgozott tervem is rá.

Pénzügyi tudatosság diagnózis

Sütik használata

Süti beállítások

Sütik típusai

Elengedhetetlen cookie-k

Analitikai célú cookie-k

Célzás vagy reklám sütik